INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

La presente Informativa viene fornita per descrivere le modalità di gestione e trattamento dei dati personali degli utenti che consultano questo sito web e dei clienti che si affidano ai servizi di mediazione immobiliare.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

  • Impresa Individuale: DONATO CONCETTA
  • Sede Legale: Via del Borgo 28, 42019 – Scandiano (RE)
  • Codice Fiscale: DNTCCT77E42F158B
  • Partita IVA: 02775960350
  • Contatto Email / PEC: c.donato@pec.it

2. Tipologia di Dati Trattati

Il Titolare tratta esclusivamente i dati identificativi, di contatto e patrimoniali/immobiliari strettamente necessari all’erogazione del servizio, quali:

  • Dati anagrafici e di contatto: Nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, indirizzo email, numero di telefono.
  • Dati relativi agli immobili: Estremi catastali, planimetrie, documentazione di provenienza dell’immobile, informazioni sullo stato dei pagamenti/condominio.
  • Dati di navigazione/richiesta: Dati inviati spontaneamente dall’utente tramite i moduli di contatto del sito o provenienti dalle piattaforme partner.

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  • A) Adempimento degli obblighi contrattuali o precontrattuali: Per dare seguito alle richieste di informazioni (es. visite a immobili) e per l’esecuzione del mandato di mediazione immobiliare.
    • Base giuridica: Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
  • B) Adempimento di obblighi di legge: Per soddisfare gli obblighi fiscali, contabili e le normative vigenti in materia di antiriciclaggio.
    • Base giuridica: Obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (Art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
  • C) Comunicazioni commerciali mirate: Il Titolare non effettua attività di mailing di massa (newsletter). Eventuali comunicazioni relative a nuove proposte immobiliari avverranno esclusivamente in forma singola, mirata e diretta ai clienti interessati, previo consenso o sulla base del legittimo interesse per servizi analoghi.
    • Base giuridica: Legittimo interesse o specifico consenso (Art. 6, par. 1, lett. a / f, GDPR).

4. Modalità del Trattamento e Sicurezza

Il trattamento dei dati avviene nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza, sia in formato cartaceo sia tramite strumenti informatici e telematici.

Il Titolare adotta misure di sicurezza idonee a garantire la protezione dei dati, nello specifico:

  • Archiviazione Cloud: I dati vengono memorizzati e gestiti tramite i servizi di Google Cloud/Workspace, configurati in modo da garantire l’allocazione e il trattamento dei dati esclusivamente all’interno del territorio dell’Unione Europea (UE), in piena conformità con i requisiti del GDPR.
  • Firma Digitale: Per la sottoscrizione dei documenti digitali (proposte, mandati, contratti) vengono utilizzati strumenti di firma digitale conformi alla normativa eIDAS, che garantiscono l’integrità e la sicurezza dei documenti firmati.

5. Destinatari o Categorie di Destinatari dei Dati

I dati raccolti non saranno mai diffusi, ma potranno essere comunicati a soggetti terzi strettamente legati all’esecuzione delle attività o per obblighi di legge, tra cui:

  • Portali Immobiliari Partner: I dati relativi alle richieste degli utenti possono transitare o essere gestiti tramite i portali interattivi con cui il Titolare collabora (quali Immobiliare.it, Idealista.it, Casa.it).
  • Professionisti e Consulenti: Notai, istituti bancari, tecnici/geometri, commercialisti, limitatamente ai dati necessari per lo svolgimento delle pratiche di compravendita o locazione e per gli adempimenti fiscali.
  • Autorità Pubbliche: Organi di controllo ed enti pubblici in forza di obblighi di legge (es. Registrazione contratti, normativa Antiriciclaggio).

6. Trasferimento dei Dati all’Estero

I dati personali sono trattati e conservati all’interno dell’Unione Europea. Non è previsto alcun trasferimento dei dati verso Paesi terzi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE).

7. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti. Nello specifico:

  • Per le finalità contrattuali e di mediazione: per tutta la durata del rapporto e, successivamente alla cessazione, per un periodo di 10 anni al fine di adempiere agli obblighi di legge (conservazione delle scritture contabili, termini di prescrizione ordinaria per la responsabilità professionale).
  • Per le richieste di informazioni non seguite da contratto: per un periodo massimo di 24 mesi.

8. Diritti dell’Interessato

In ogni momento, il cliente/utente può esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, inviando una comunicazione all’indirizzo PEC o email del Titolare (c.donato@pec.it):

  • Diritto di accesso: Sapere quali dati sono trattati e riceverne copia.
  • Diritto di rettifica: Richiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
  • Diritto alla cancellazione (“oblio”): Richiedere la cancellazione dei dati se non più necessari per le finalità o se trattati illecitamente (salvo obblighi di conservazione per legge).
  • Diritto di limitazione: Richiedere il blocco temporaneo del trattamento in specifiche ipotesi.
  • Diritto alla portabilità: Ricevere i propri dati in un formato strutturato e leggibile.
  • Diritto di opposizione: Opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing o basato sul legittimo interesse.

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritengano che il trattamento violi le disposizioni del GDPR.

Ultimo aggiornamento: Giugno 2026